一般社団法人ハニホヘトイロ（以下「当法人」といいます）は、当法人が提供する全てのサービス（以下「本サービス」といいます）における、会員の皆様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（取得する個人情報）
当法人は、本サービスの運営にあたり、以下の情報を取得します。
- 入会申込時にご提供いただく情報
- 会員となるご本人の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
- 会員が未成年者の場合、その親権者または法定代理人（以下「保護者」といいます）の氏名、連絡先
- 会費支払いのための情報
- 決済代行業者を通じた支払い確認情報（決済完了の有無のみ）。クレジットカード番号やコンビニ決済の詳細情報は、当法人では取得・保有いたしません。
- 本サービスの利用に伴い取得する情報
- ハニホヘトークのアカウント情報（ニックネーム、所属ブランチ名等）
- 本サービス内での投稿、作品、発言、活動記録等のコンテンツ
- お問い合わせやご連絡に際してご提供いただく情報
第3条（個人情報の利用目的）
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。
- 本サービスの提供・運営のため（入会審査、本人確認、会費請求、ご連絡等）
- 会員からのお問い合わせへの対応、サポートのため
- 本規約に違反する行為への対応等、本サービスの安全性を確保するため
- 本サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
- 企業、教育機関その他の関係機関との連携及び協力事業のため
- 連携事業への参加者募集や情報提供を行うため。なお、個人情報を当該関係機関に提供する場合は、提供内容、提供先を明示した上で、ご本人（未成年者の場合は保護者）の個別の同意を得た場合に限ります。
- デジタル教育に関する調査研究及び情報発信事業のため
- 統計データとして、個人が特定されない形に加工した上で利用します。特定の個人を対象とした調査研究や情報発信を行う必要がある場合は、その目的を明示した上で、ご本人（未成年者の場合は保護者）の個別の同意を得た場合に限り利用します。
- 会員向けの求人情報の提供及び無料職業紹介事業のため
- 求人案件情報を会員に共有するため。
- 無料職業紹介事業において、案件情報をキーパーに共有し、キーパーが対象となりうる会員を判断した上で、ご本人（未成年者の場合は保護者）の個別の同意を得た場合に限り、当該会員に関する情報を紹介先に提供します。
- 上記の利用目的に付帯する業務のため
第4条（安全管理措置）
当法人は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
- 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を代表理事とし、管理体制を構築します。
- 個人情報が保存されているサーバー等のシステムにおいて、アクセス権限を代表理事及び業務上最低限必要な担当者に限定し、権限のない者が個人情報にアクセスできないよう厳格に管理します。
- 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いについて、キーパーを含む全てのスタッフに対し、秘密保持に関する契約を締結し、必要かつ適切な監督・教育を行います。特に、入会手続き等で個人情報を取り扱うキーパーが、その情報を他の会員に伝えることがないよう徹底します。
- 技術的安全管理措置
- 不正アクセスやコンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
第5条（未成年者の個人情報の取扱い）
当法人は、未成年者の個人情報の取扱いについて、保護者の同意と監督のもとで適切に行われるよう、以下の通り定めます。
- 未成年者が本サービスに入会し、個人情報を提供する場合、必ず保護者の同意を得るものとします。
- 未成年者本人から個人情報の開示等の請求があった場合、当法人は原則として保護者にご連絡し、その意向を確認した上で、法令に基づき適切に対応します。
- 本サービスの利用にあたり作成する専用アカウントは、保護者の管理のもとで作成・運用されるものとします。
第6条（写真・動画・作品の取扱い）
- 当法人は、本サービスの活動記録や広報活動のため、オープンラボやイベント等の様子を写真または動画で撮影することがあります。撮影した写真・動画を、個人が特定できる形でウェブサイト、SNS、広報物等に掲載する場合は、事前に被写体となるご本人（未成年者の場合は保護者）から個別の同意を得るものとします。
- 会員が本サービスを利用して創作したコンテンツの著作権は、当該会員に帰属します。
- 当法人は、本サービスの宣伝・広報を目的として、会員が創作したコンテンツを無償で利用（複製、公衆送信、展示等）できるものとします。その際、会員は著作者人格権を行使しないことに同意するものとします。
第7条（個人情報の第三者提供）
当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人（未成年者の場合は保護者）の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 第3条に定める利用目的の達成のため、ご本人の同意を得た上で、連携先の企業や教育機関、職業紹介先等に提供する場合
第8条（緊急時における個人情報の取扱い）
- 当法人は、本サービスの活動中における事故、怪我、急病、災害その他会員の生命、身体または財産の安全を確保するために緊急の対応が必要と判断した場合、ご本人の同意を得ることなく、保護者の連絡先等の個人情報を利用し、必要な連絡を行うことができるものとします。
- 前項の事態において、医師、医療機関、警察、消防その他関係機関への情報提供が必要であると判断した場合、当法人は、会員の安全確保のために必要最低限の範囲で、当該関係機関に対して個人情報を提供することができるものとします。
第9条（個人情報漏洩時の対応）
当法人は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損等の事態が発生し、またはそのおそれが生じた場合、法令の定めに従い、速やかに事実関係の調査を実施します。その上で、被害の拡大防止のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、影響を受ける可能性のあるご本人（ご本人が未成年者の場合は、その保護者）への通知、および個人情報保護委員会その他監督官庁への報告を適切に行います。
第10条（会員間の情報交換に関するご注意）
本サービスでは、ニックネームと所属ブランチ名を用いた交流を基本とし、運営が管理するコミュニケーションツール（ハニホヘトーク等）において、個人情報（本名、住所、電話番号等）の交換を禁止しています。会員同士が個人的な関係性に基づき、当法人が管理しない連絡手段を用いて直接個人情報を交換されることについて、当法人は関知せず、一切の責任を負いません。ただし、会員同士が活動を通じて自然に関係性を深め、双方の合意のもとで、当法人が管理しないプライベートな連絡手段（個人のLINEやメールアドレス等）を交換することまで禁止するものではありません。その場合の個人情報の取り扱いは、当事者間の責任となります。
第11条（個人情報の保持期間と廃棄）
当法人は、法令に別段の定めがある場合を除き、会員が退会した後、1年以内に当該会員の個人情報（氏名、住所、連絡先等の個人識別情報）を安全かつ復元不可能な方法で廃棄または削除します。
ただし、会員が本サービス内で作成・投稿したコンテンツ（ハニホヘトークでのメッセージを含む）は、他の会員による利用・参照の資産として保持します。当法人の判断により削除することはありません。
第12条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
当法人は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下「開示等」といいます）を求められたときは、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に従い速やかに対応いたします。ご希望される場合は、第15条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第13条（プライバシーポリシーの変更）
- 当法人は、法令の改正、事業内容の変更その他の理由により、必要と判断した場合には、本ポリシーを変更することができるものとします。
- 本ポリシーを変更する場合、当法人は変更後のポリシーの施行時期及び内容を、当法人のウェブサイト上での掲示、電子メール、その他当法人が適当と判断する方法により、会員に事前に通知するものとします。
- 変更後のプライバシーポリシーは、前項の通知において指定された施行時期からその効力を生じるものとします。
第14条（ハニホヘトークについて）
「ハニホヘトーク」は、会員間の交流およびコミュニティ活動をサポートするオンラインコミュニケーション機能です。当機能は公開的なコミュニケーション空間であり、当法人の運営スタッフが監督・管理可能な設計となっています。
会員がハニホヘトーク内で投稿したメッセージは、コミュニティの共有資産として扱われ、他の会員による閲覧、参照、引用が可能です。プライベートな個別メッセージ機能は提供していないため、個人的なやり取りは別途のプライベートな連絡手段をご利用ください。
第15条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 法人名：一般社団法人ハニホヘトイロ
- 代表理事：更科尚人
- 所在地：東京都足立区
- 連絡先：お問い合わせフォーム
第1版：2025年10月16日制定
第2版：2025年12月4日改定
